Fahrtenbuch und die steuerlichen Anerkennung

Wichtige Informationen zur steuerlichen Anerkennung von elektronischen Fahrtenbüchern

Immer wieder steht die Frage im Raum, ob elektronisch geführte Fahrtenbücher vom Finanzamt anerkannt werden.

Hierzu hat das Bundesministerium der Finanzen (BMF) in einem Schreiben (IV A 6 – S 2177 – 1/02 Tz. 18) vom 21.01.2002 festgelegt, dass ein elektronisches Fahrtenbuch anzuerkennen ist, wenn sich daraus dieselben Erkenntnisse wie aus einem manuell geführten Fahrtenbuch gewinnen lassen. Beim Ausdrucken von elektronischen Aufzeichnungen müssen nachträgliche Veränderungen der aufgezeichneten Angaben technisch ausgeschlossen, zumindest aber dokumentiert werden.

Aktuelles BFH-Urteil

Nach einem aktuell vom Bundesfinanzhof veröffentlichten Urteil zur Dienstwagenbesteuerung kann ein Arbeitnehmer die einzelnen Betriebskosten (z.B. Benzin), wenn er sie selbst tragen muss, nun laut BFH nur dann als Werbungskosten absetzen, wenn der Nutzungsvorteil nach der Fahrtenbuch-Methode – und nicht nach der 1%-Methode - berechnet wird.

Anforderungen an ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch
BFH, Urteil v. 9.11.2005, VI R 27/05 (veröffentlicht am 1.3.06)
(16. November 2005 - VI R 64/04 / 16. März 2006 - VI R 87/04)

Ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch muss zeitnah und in geschlossener Form geführt werden und die zu erfassenden Fahrten einschließlich des an ihrem Ende erreichten Gesamtkilometerstands vollständig und in ihrem fortlaufenden Zusammenhang wiedergeben.

Das ordnungsgemäße Fahrtenbuch enthält folgende Angaben:

	Datum der Fahrt
	Kilometerstand zu Beginn der Fahrt
	Startort, Zielort und ggf. Umweg
	Reisezweck und besuchte Firma bzw. Person
	Kilometerstand am Ende der Fahrt

Zur Verhinderung von Manipulationen ist die geschlossene Form der Aufzeichnung erforderlich, sodass Änderungen, Streichungen und Ergänzungen erkennbar sind.

Nicht ordnungsgemäß sind:

	Lose Notizzettel
	Ausdrucke aus Tabellenkalkulationsprogrammen
	Verweise auf andere Unterlagen

DriversLog erfüllt alle vom Gesetzgeber gestellten Anforderungen an ein Fahrtenbuch.